Фискализация ФН
Фискализация фискального накопителя (далее ФН) - это по сути процесс подключения ФН к онлайн-кассе МКАССА RS9000-Ф (далее ККТ). Эту операцию необходимо выполнять только после регистрации ККТ в Федеральной Налоговой Службе (далее ФНС) и получения регистрационного номера ККТ в личном кабинете ФНС. Если вы еще не получили регистрационный номер ККТ, то посмотрите инструкцию по регистрации ККТ в личном кабинете ФНС тут. Если у вас уже есть регистрационный номер ККТ, то подключение ФН к ККТ необходимо выполнять для передачи данных в выбранный вами сервис Оператора Фискальных Данных (далее ОФД).
Посмотрите видео пример фискализации. Учтите, что в видео используется тестовая касса и подключается к тестовому ОФД, при этом в кассу установлен МГМ ФН (масса-габаритный макет фискального накопителя для тестирования). В вашем случае, если вы используете купленный ФН предназначенный для регистрации вместе с кассой в ФНС, то вся процедура фискализации должна быть выполнена в точности так же, за исключением шага ввода регистрационного номера ККТ, на этом шаге вы должны вставлять свой регистрационных номер ККТ из личного кабинета ФНС. Так же обращаем внимание, что в видео на шаге настройка ОФД и на шаге сетевые настройки ОФД использовались данные для подключения к тестовому серверу Такском. В вашем случае вы должны использовать данные вашего ОФД. Подробнее про ОФД можно почитать тут.
Опишем все шаги подключения фискального накопителя (далее ФН) в кратце и разберем подробно:
- Запуск FN Core Interface
- Обслуживание ФН
- Фискализация
- Сохранить введенные данные
- Распечатать отчет о регистрации ККТ
- Запуск FN Core Interface
Для начала процедуры подключения ФН к ККТ, вам необходимо ФН фискализировать используя программное обеспечение ККТ. Для этого запустите интерфес фискального севриса FN Core Interface.
- Обслуживание ФН
После того как откроется FN Core Interface необходимо зайди в раздел меню "Обслуживание ФН"
- Фискализация
В меню раздела "Обслуживание ФН" необходимо перейти в раздел "Фискализация" для осуществления процедуры фискализации ФН.
- Данные налогоплательщика
- Регистрационный номер ККТ
- Системы налогооблажения
- Агентские данные
- Дополнительные настройки
- Настройки ОФД
- Сетевые настройки ОФД

- Нажать кнопку сохранить для автоматической фискализации ФН
Будьте внимательны! Неверно указанный регистрационный номер ККТ навсегда сохраняется в ФН и его невозможно изменить! Если вы ввели неверный регистрационный номер ККТ и нажали сохранить, вам придется купить новый ФН.
После того как вы ввели все данные по пунктам вам необходимо фискализировать ФН. Для этого нажмите кнопку "Сохранить" и введенные вами данные запишутся в ФН, после чего, произойдет обращение к ОФД для регистрации вашей кассы в ОФД. и Будьте внимательны!
- Распечатать отчет о регистрации ККТ

В личном кабинете ФНС вам необходимо указать следующие данные:
- дату и время получения фискального признака
- номер фискального документа
- фискальный признак
Все эти данные есть в распечатанном отчете о регистрации ККТ. Вы так же можете их распечатать повторно зайдя в

Будьте внимательны! Вам следует использовать только данные из вашего распечатанного отчета о регистрации ККТ, ни в коем случае не используйте информацию из отчета о регистрации ККТ представленную в видео или на фотографиях этой страницы!
На скриншоте ниже указан пример ввода даных в личном кабинете ФНС из распечатанного отчета о регистрации ККТ.

Ссылки на ресурсы для разработчиков
ОФД что же это?
Новое законодательство «54-ФЗ» определяет обязательное требование к кассовым аппаратам – передача электронной версии фискальных чеков в ОФД. Трансляция осуществляется с помощью онлайн-кассы и фискального накопителя (ФН), о выборе которого рассказано в статье по ссылке.
ОФД – это организация, которая осуществляет функцию сбора и хранения фискальных данных и имеет на это соответствующие лицензии. После совершения продажи касса в автоматическом режиме формирует фискальный чек и направляет его ОФД. В свою очередь ОФД проводит проверку фискального признака и высылает подтверждение о получении данных клиенту. Далее ОФД осуществляет обработку и передачу информации в федеральную налоговую службу России (ФНС).
Иными словами, ОФД выступает информационным посредником между ФНС и бизнесом. Передача данных напрямую невозможна, это обозначено в законодательстве.
Что необходимо для работы с ОФД?
Заключить договор на обработку фискальных данных с ОФД можно в любой момент, но для начала полноценной работы Вам необходимо убедиться, что вы выполнили следующие условия:
- Торговая точка обеспечена доступом в сеть интернет;
- Кассовая техника обновлена в соответствии с текущим законодательством (онлайн-касса с ФН);
- Ваша касса зарегистрирована в налоговой, для этого вы можете воспользоваться квалифицированной электронной цифровой подписью (КЭП) и личным кабинетом налогоплательщика;
- Данные в личном кабинете ОФД полностью заполнены, лицевой счет пополнен.
Если Вы выполнили все условия смело можно активировать ККТ в личном кабинете ОФД! Наши специалисты помогут Вам провести регистрацию кассы и заключить договор с ОФД.
Схема работы ОФД
Разберем процесс с самого начала – момента продажи товара или оказанию услуги покупателю. Покупатель приобретает набор товаров в точке продаж. Кассир осуществляет сканирование штрих-кода товара с помощью сканера, либо производит ручной ввод, в зависимости от комплектации кассы. Программное обеспечение кассы формирует чек, а ФН осуществляет подпись чека фискальным признаком (ФП). После этого информация с ФН автоматически отправляется в ОФД.
ОФД осуществляет проверку чека и обратную отправку квитанции с ФП на онлайн-кассу. Завершающим этапом является регистрация ФП в ФН Вашей кассы. Все это проходит в автоматическом режиме и не отнимает Ваше время. Дальнейшая работа с данными и передача их в ФНС – работа ОФД. В свою очередь, вы в момент продажи выдаете чек, соответствующий новым требованиям, своему клиенту.
Какая информация должна быть обязательно в чеках нового образца?
По существующим требованиям чек должен содержать ИНН и наименование продавца, систему налогообложения, адрес торговой точки, данные о смене, индивидуальный номер чека, данные кассира, дату и время операции, наименование товаров и услуг, НДС и ставку налога, форму расчета (наличный/безналичный расчет), адрес сайта для проверки факта подлинности расчета, регистрационный номер ККТ, номер ФН, номер фискального документа, наименование ОФД, сайт ОФД.
Чек потребителю должен быть предоставлен в электронном или бумажном виде, по требованию.
На чеке обязательно наличие QR-кода, который является ссылкой на сайт для проверки законности проведения операции и оформления в советующем порядке.
Регистрация в ОФД может показаться сложным процессом, поэтому наши специалисты предоставляют консультационные услуги по заключению договора с ОФД, регистрации и активации новой кассовой техники, а также подбор и продажу ФН, ККТ и прилагаемого ПО.
Мы возьмем на себя обязанность по организации процесса расчетов Вашей компании!
Виды электронных цифровых подписей
После внедрения программы «Цифровая экономика Российской Федерации» и определенных изменений в законодательстве предприятиям торговли и не только необходимо получить ЭЦП для организации процесса расчетов и взаимодействия с налоговой службой.
На данный момент можно выделить три вида электронных подписей:
- Простая электронная подпись (ПЭП);
- Неквалифицированная электронная подпись (НЭП);
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП).
Различие подписей выражается в их юридической силе и простоте использования.
Важно! Если у вас уже есть КЭП для налоговой отчетности при работе с ФНС, то выпускать новый КЭП не обязательно, при условии, что вы планируете регистрировать онлайн-кассу в ФНС на юр.лицо которому принадлежит КЭП. Использовать КЭП зарегистрированную на другое юр.лицо нельзя.
Преимущества КЭП
Во-первых, зарегистрировать онлайн кассу без КЭП не получится. Во-вторых, КЭП можно использовать при организации электронного документооборота. Документ подписанный с помощью КЭП имеет аналогичный с бумажным экземпляром статус. Получить КЭП можно на специальном защищенном носителе (eToken, RuToken, JaCarta) в одном из аккредитованных Минкомсвязью России удостоверяющих центров. Если точнее, то вы получаете носитель, который является инструментом для генерации электронной цифровой подписи.
Подготовка документов
Самый важный этап получения КЭП – подготовка пакета документов для отправки в авторизованный центр. Наши сотрудники помогут Вам оперативно собрать и оформить все необходимые документы в кратчайшие сроки! Мы даем гарантию на качество предоставляемых услуг, а также занимаемся обслуживанием пользователей на локальном рабочем месте.
Получить КЭП можно ускоренно в течение часа!
Достаточно предоставить требуемые документы нашим специалистам для этого необходимо заполнить заявку